Home /

AEC Bylaws

 

Article 1: As per these bylaws, a non-governmental organization by the name Arab Energy Club (hereby referred to as AEC) is established with headquarters in Beirut, Lebanon and is subject to the prevailing laws as well as these bylaws. The AEC enjoys the privileges of a legal status set for it by law.

Article 2: The headquarters of the AEC is section 41 of real estate No 205 in Ras Beirut district

Article 3: Objective of the AEC

The AEC aims at:

  1.  Enhancing dialogue and communication among the professionals and other interested parties in the field of energy in the Arab Countries
  2. Debate the status of the energy sector in the Arab Countries especially those related to oil and gas and ways and means of promoting their contribution to social and economic development
  3. Discussing international energy situation and relations including the prospects of renewable energy and the impact on the Arab region
  4. Deepen the understanding of energy matters and their interaction with environment and development
  5. Exchange information and analysis and communication with like centers and forums
  6. Encourage the establishment of specialized research centers in universities and institution of higher education in the Arab Countries

The above are to be carried out in accordance with the established laws and regulations and the required approvals from designated authorities

Article 4: The AEC meetings

The AEC meets at least once a year in a venue to be chosen by the Management Committee. Those attending the meetings are the members as well as those invited by the Committee

Article 5: The AEC financial resources

The AEC resources are as follows:

  1.  Membership dues
  2. Contributions by companies and institutions suggested by the management Committee and approved by the General Assembly
  3. Returns from its functions

The resources of the AEC shall not be disbursed beyond the execution of its objectives

Article 6: The General Assembly

The AEC is composed of two organs: the General Assembly and the Management Committee

The Management Committee represents the General Assembly and manages the AEC in accordance with the laws and regulations of Lebanon. The functions and responsibilities of both organs are set in the internal rules of the AEC.

The General Assembly is composed of all members, who have paid their annual membership dues, and meets once a year and is entrusted to:

  1. Elect the AEC’s Management Committee and Secretary General for a period of three years through secret ballots. The Assembly’s meeting requires quorum of more than half of the members who paid their annual dues. The election process is conducted by three members who are running for election.
  2. Approve the membership dues, the AEC budget and its financial resources
  3. Approve the AEC’s program suggested by the Management Committee
  4. Amend the bylaws of the AEC

Article 7: The Management Committee

  1. The Management Committee is composed of five including the Secretary General one of them at least should be a Lebanese citizen
  2. The Management Committee is entrusted to:
    • Coordinate the responsibilities among its members: deciding the date, venue and agenda of the meeting of the General Assembly
    • Suggest to the General Assembly the energy issues to be discussed in the annual and the specialized meetings
    • Follow up on the relations with like forums nd institutions in the region and worldwide
    • Follow up on the financial matters of the AEC including membership dues collection, donations and the disbursement of the funds on the AEC’s functions
    • Keeping the membership record and disseminating it to members periodically
    • Overseeing the publications and the events of the AEC
  3. The Management Committee holds two meetings at least during the year
  4. The founding committee of the AEC carries out the duties of the Management Committee for one year from the issuance of the presidential decree establishing the AEC

Article 8: The Political and Electoral Affairs section of the Department of Political, Parties and Associations Affairs in the General Directorate of Political and Migration Affairs shall receive the minutes of the meeting electing the Management Committee signed by the members of the General Assembly according to the simple majority rule including a list of the candidates and the voting count

Article 9: The Management Committee is elected and the positions of its members specified if the internal rules of the AEC states such, otherwise the elected Committee meets under the chairmanship of its eldest member and chose from its ranks the president, vice president, treasurer, secretary and coordinator with the government. More than one function might be assigned to one member except the disbursement of funds. The duties of the Management Committee should be specified in the internal rules of the AEC

Article 10: The General Assembly may amend these bylaws upon a recommendation from the Management Committee or upon a proposal from 20 per cent of members. Changes or amendments require the consent of two thirds of the paid members and informing the General Directorate of Political and Migration Affairs of such.

Article 11: The General Assembly may call for the election of new Management Committee before the end of its three years term, upon a request from one third of membership and the approval of two thirds of members.

Article 12: Besides the rules and regulations in the Associations’ Law, the AEC might be dissolved upon its own request based upon a decision of the General Assembly and the consent of at least 75 per cent of its members.

Article 13: If the AEC is dissolved its financial and fixed assets shall be distributed equally between OXIMBILIA and ALMABARAT Charity Organization

Article 14: General Clauses

  1.  These bylaws may be changed upon the approval of two thirds of the attending members based on proposal from the Management Committee or five of its members. The proposed change should be sent to members at least one month before the meeting
  2. Discussions and views presented in the AEC meetings should not be attributed t particular members in news media

Article 15: Membership in AEC

  1. Membership of the AEC is open to professionals and interested individuals in energy issues such as oil and gas electricity and renewable energy, from the Arab Countries whether residing in their countries or elsewhere
  2. Membership application is presented to the Secretary General with endorsement from two ongoing members and approved by the Management Committee
  3. Any member wishing to terminate membership could do such upon a note to the Secretary General

 النظـام الأساسـي

المادة الأولى : ينشأ بموجب هذا النظام تجمع (أهلي) غير حكومي باسم ملتقى الطاقة العربي ويشار إليه فيما يلي باسم “الملتقى”, ويكون مقره مدينة بيروت في الجمهورية اللبنانية، يخضع لأحكام القوانين النافذة ولأحكام هذا النظام.

يتمتع هذا الملتقى بالشخصية المعنوية ضمن الإطار المحدد لها قانوناً.

المادة الثانية : مركز الملتقى: القسم 41 من العقار 205 من منطقة رأس بيروت العقارية.

المادة الثالثة : أهداف الملتقى:

أ‌) تعميق الحوار والتواصل بين المختصين والمهتمين بشؤون الطاقة في البلاد العربية.

ب‌) مناقشة أوضاع قطاع الطاقة في البلدان العربية خصوصا النفط والغاز وسبل تطوير مساهمتها في التنمية الاقتصادية والاجتماعية.

ج) مناقشة أوضاع ومستجدات وعلاقات الطاقة العالمية بما في ذلك الطاقات المتجددة وأثارها على المنطقة العربية.

د) تعميق الوعي بقضايا الطاقة وتقاطعها مع البيئة والتنمية في البلدان العربية.

ه) تبادل المعلومات والتحليلات والاتصالات مع المراكز والمنتديات واللقاءات ذات العلاقة.

و) تشجيع إنشاء مراكز أبحاث مختصة بشؤون الطاقة في الجامعات والمعاهد العليا في البلدان العربية على أن تطبق البنود المذكورة أعلاه وفقا للقوانين والأنظمة المرعية الإجراء وبعد موافقة الجهات الرسمية المختصة.

المادة الرابعة : اجتماعات الملتقى

أ‌) يعقد الملتقى اجتماعا سنويا واحدا على الأقل في المكان الذي تحدده الهيئة الإدارية.

ب‌) تكون اجتماعات الملتقى مغلقة للأعضاء ومن تدعوهم الهيئة الإدارية.

المادة الخامسة: موارد الملتقى

تتكون موارد الملتقى مما يلي:

‌أ) اشتراكات العضوية.

‌ ب) التبرعات التي توافق عليها الجمعية العمومية بناءً على اقتراح من الهيئة الإدارية.

‌ج) العائد من نشاطاتها.

لا تصرف أموال الجمعية إلا في سبيل تحقيق أهدافها.

المادة السادسة: جهاز الهيئة العامة

تتألف الجمعية من: الهيئة العامة والهيئة الإدارية.

تمثل الهيئة الإدارية الهيئة العامة وتديرها وفقا لأنظمتها وضمن القوانين اللبنانية وتحدد مهام كل من الهيئتين وصلاحياتها في النظام الداخلي.

الهيئة العامة:

1. تتألف الهيئة العامة من أعضاء الملتقى الذين قاموا بتسديد اشتراكاتهم السنوية وتنعقد مرة واحدة كل عام

2. تختص الهيئة العامة بما يلي

‌أ) انتخاب الهيئة الإدارية وتعيين الأمين العام للملتقى كل ثلاثة أعوام من خلال اقتراع سري ويشترط لاكتمال نصاب جلسة الانتخاب حضور أكثر من نصف أعضاء الهيئة العامة المسددين لاشتراكاتهم السنوية. ويدير جلسة الانتخاب ثلاثة أعضاء على الأقل من الهيئة العامة من غير المرشحين.

‌ ب) تحديد رسوم العضوية والموافقة على ميزانية الملتقى وعلى مصادر مواردها.

‌ج) الموافقة على برنامج الملتقى المقترح من الهيئة الإدارية.

‌ د) تعديل نظام الجمعية.

المادة السابعة: الهيئة الإدارية

1. تتكون الهيئة الإدارية من خمسة أعضاء بمن فيه الأمين العام ويجب أن يكون أحد أعضاء الهيئة الإدارية، على الأقل، من المواطنين اللبنانيين.

2. تختص الهيئة الإدارية بما يلي

أ) توزيع المهام بين أعضائها: تحديد مكان وموعد وجدول الأعمال المقترح لاجتماع الهيئة العامة ودعوة الأعضاء

‌ب) تحديد موضوعات الحوار السنوية و المتخصصة وعرضها على الهيئة العامة.

‌ ج) متابعة العلاقة مع المنتديات والمؤسسات والجمعيات العربية والعالمية ذات العلاقة.

‌ د) متابعة الأمور المالية بما فيها تحصيل رسوم العضوية والتبرعات والصرف على نشاطات الملتقى.

‌ه) الاحتفاظ بسجل العضوية وإرساله دورياً للأعضاء.

‌و) الإشراف على إصدارات ونشاطات الملتقى.

3. تعقد الهيئة الإدارية اجتماعين خلال العام على الأقل.

4. يقوم المؤسسون بصلاحيات الهيئة الإدارية لمدة سنة واحدة من تاريخ الترخيص للجمعية.

المادة الثامنة:

تبلغ مصلحة الشؤون السياسية والانتخابية – دائرة الشؤون السياسية والأحزاب والجمعيات في المديرية العامة للشؤون السياسية واللاجئين نسخة عن محضر انتخاب الهيئة الإدارية موقعة من قبل أعضاء الجمعية العمومية وفقاً للأصول “النصف زائد واحد” بالإضافة إلى لائحة بأسماء المرشحين ولائحة فرز الأصوات.

المادة التاسعة:

يتم انتخاب الهيئة الإدارية مع توزيع المهام على أعضائها مباشرة إذا نص نظام الجمعية الداخلي على ذلك، وإلا تجتمع الهيئة الإدارية المنتخبة برئاسة أكبر الأعضاء سناً وتختار من بين أعضائها رئيساً، ونائباً للرئيس، أميناً للسر، وأميناً للصندوق، ومحاسباً، كما يتم تكليف ممثل للجمعية لدى الحكومة.

يمكن إسناد وظيفتين على الأكثر لعضو واحد في الهيئة الإدارية باستثناء حق التقرير وتنفيذ صرف لأموال ويتم تحديد مهام الهيئة الإدارية ومهام كل من أعضائها في النظام الداخلي للجمعية.

المادة العاشرة:

يجوز للهيئة العامة تعديل هذا النظام بناءً على اقتراح الهيئة الإدارية أو بناءً على اقتراح 20% عشرين بالمئة من أعضاء الهيئة العامة ويشترط لصحة التعديل موافقة ثلثي الأعضاء العاملين على الأقل وإبلاغ المديرية العامة للشؤون السياسية واللاجئين نسخة عن التعديل.

المادة الحادية عشر:

يحق للهيئة العامة أن تدعو إلى إجراء انتخاب هيئة إدارية جديدة قبل انتهاء مدة الهيئة السابقة شرط اقتراح ثلث أعضائها ذلك وموافقة الثلثين منهم على الأقل.

المادة الثانية عشر:

بالإضافة إلى الشروط المنصوص عنها في القانون المتعلق بالجمعيات يمكن حل الجمعية بناءً على طلب مقدّم منها وبالاستناد إلى قرار من الجمعية العمومية مقترن بموافقة خمسة وسبعون بالماية على الأقل من مجموع أعضائها.

المادة الثالثة عشر:

إذا حُلّت الجمعية، تصبح أموالها وممتلكاتها ملكاً بالتساوي جمعية أوكسيليا و جمعية المبرات الخيرية.

المادة الرابعة عشر: أحكام ختامية

‌أ) يعدّل النظام الأساسي بموافقة ثلثي أعضاء الهيئة العامة الحاضرين بناءً على اقتراح مقدّم من الهيئة الإدارية أو خمسة أعضاء ويوزّع طلب التعديل على الأعضاء قبل شهر على الأقل من موعد الاجتماع.

‌ب) لا تُنسَب الآراء والمناقشات خلال الملتقى لأصحابها في وسائل الإعلام.

المادة الخامسة عشر: عضوية الملتقى

أعضاء الملتقى هم من مواطني البلدان العربية أو العرب في المهجر من ذوي الاختصاص والاهتمام بشؤون الطاقة، مثلاً، النفط والغاز والكهرباء والطاقات المتجددة.

يقدم طلب العضوية إلى الأمين العام مع تزكية عضوين من أعضاء الملتقى، ويصبح عضواً بموافقة الهيئة الإدارية.

يجوز للعضو الراغب في إنهاء عضويته في الملتقى إخطار الأمين العام بذلك.

المؤسسون

  • وليد خدوري
  • ماجد المنيف
  • عدنان شهاب الدين
  • سامي كركي
  • ليلى بن علي

النظـام الداخلـي

المادة الأولى : الهيئة العامة

تتألف الهيئة العامة من جميع الأعضاء المنتسبين فعليا إلى الجمعية.

المادة الثانية : اجتماع الهيئة العامة

تعقد الهيئة العامة اجتماعاتها الدورية مرة واحدة كل عام ولها أن تعقد اجتماعات استثنائية بدعوة من الرئيس إذا طلبت ذلك الهيئة الإدارية أو عشرة بالماية من أعضاء الهيئة العامة.

المادة الثالثة: صلاحيات الهيئة العامة

انتخاب الهيئة الإدارية بالاقتراع السري.
الاستماع إلى التقارير المقدمة من الهيئة الإدارية ومناقشة الأعمال المنجزة والمشاريع المعدة للتنفيذ وإبداء الرأي بشأنها.
تقديم الاقتراحات والتوصيات للهيئة الإدارية.
مناقشة موازنة الجمعية و إقرار الحساب القطعي للسنة المنصرمة.
تعديل نظام الجمعية.

المادة الرابعة: الهيئة الإدارية

تتألف الهيئة الإدارية من خمسة أعضاء تنتخبهم الجمعية العمومية بالاقتراع السري، ويشترط لاكتمال نصاب جلسة الانتخاب الهيئة الإدارية حضور أكثر من نصف أعضاء الجمعية العمومية المسددين لاشتراكاتهم السنوية وذلك قبل ثلاثة اشهر من الموعد المحدد للانتخاب.

المادة الخامسة : في الانتخابات

يجري انتخاب الهيئة الإدارية مرة كل ثلاث سنوات.
تحدد الهيئة الإدارية وتعلن قبل انتهاء مدتها بشهر على الأقل اليوم الذي تجري فيه انتخابات الهيئة الإدارية التالية.
تعلن نتائج الانتخابات فور الانتهاء من الفرز ويعتبر فائزا المرشح الذي ينال العدد الأكبر من أصوات المقترعين.
إذا تساوى مرشحان أو أكثر في عدد الأصوات بين الفائزين يعتبر فائزا المرشح الأقدم في انتسابه للجمعية وإذا تعادلا في ذلك فالمرشح الأكبر سنا.
المادة السادسة :

تنشر الهيئة الإدارية في مراكز الجمعية قبل موعد الانتخابات بشهر لائحة أولية بأسماء الناخبين وتقبل الاعتراضات عليها حتى أسبوع قبل موعد الانتخابات فتصبح نهائية.
ويمكن استعمال البريد الالكتروني لنشر اللائحة الأولية بأسماء الناخبين وتقبل الاعتراضات عليها أيضا عن طريق البريد الالكتروني حتى أسبوع قبل موعد الانتخابات فتصبح نهائية.ا

لمادة السابعة:

يقدم طلب الترشيح إلى الهيئة الإدارية التي تنظر في توافر الشروط المطلوبة وتنشر أسماء المرشحين المقبولين في مراكز الجمعية قبل عشرة أيام من موعد الانتخاب. وتقبل الاعتراضات عليها حتى أسبوع قبل يوم الانتخاب ومن ثم تصبح نهائية.

المادة الثامنة :

إذا شغر مركزين أو أكثر في الهيئة الإدارية يجري انتخاب خلف لهم إذا كان قد بقي من مدة الهيئة الإدارية أكثر من ستة اشهر، أما إذا شغر نصف عدد الأعضاء فتعتبر الهيئة الإدارية بحكم المنحلة و يتم دعوة الهيئة العامة لإجراء انتخاب هيئة إدارية جديدة خلال مهلة شهر.

المادة التاسعة :

تجتمع الهيئة الإدارية اجتماعات عادية مرة كل سنة ولها أن تعقد اجتماعات استثنائية بدعوة من الرئيس لبحث وتقرير الأمور المحددة في الدعوة.

المادة العاشرة :

يكتمل النصاب القانوني لاجتماع الهيئة الإدارية بحضور أكثر من نصف الأعضاء.
يفتتح الاجتماع بتلاوة محضر الجلسة السابقة للمصادقة عليه.
تتخذ قرارات الهيئة الإدارية بموافقة أكثر الأعضاء المجتمعين قانوناً وفي حالة تعادل الأصوات يعتبر صوت الرئيس مرجحا.
يسمح للهيئة الإدارية إجراء اجتماعاتها و تنفيذ أعمالها عن طريق البريد الالكتروني.
في صلاحيات :

أـ رئيس الهيئة الإدارية:

يتولى رئاسة الجمعية العمومية والهيئة الإدارية.
يرئس جلسات الجمعية العمومية والهيئة الإدارية.
يحق له دعوة الجمعية العمومية و الهيئة الإدارية لجلسات استثنائية وفقا لهذا القانون.
4. يمثل الجمعية تجاه الغير وأمام المراجع الرسمية والخاصة ومنها المصارف وله حق توكيل المحامين للمرافعة والمدافعة عن الجمعية.
يسير أعمال الجمعية ومنها على سبيل المثال لا الحصر:
– وضع جداول أعمال الهيئة الإدارية والهيئة العامة وتوجيه الدعوات إلى الأعضاء بالاشتراك مع أمين العام.

– توقيع كافة العقود والأوراق والمستندات والمعاملات المتكونة بين الجمعية والأشخاص الطبيعيين والمعنويين من القطاعين العام والخاص.

6. فتح الحسابات المصرفية وتحريكها وأقفالها وسحب الشيكات وعموماً القيام بجميع العمليات المرتبطة بتلك الحسابات وقبض أية مبالغ تعود للجمعية..

ب ـ الأمين العام:

يقوم مقام الرئيس في حال غيابه.
يحفظ وينظم سجل محاضر الجلسات والقرارات من الجمعية العمومية و الهيئة الإدارية.
يتلقى المخابرات الواردة ويعرضها على الرئاسة ثم يتولى وضع الجواب وإرساله.
يوجه الدعوات ويبلغ مقررات الجمعية إلى أصحاب العلاقة.
يقوم مقام أمين الصندوق في حال غيابه.
ج ـ أمين الصندوق

تعهد إليه كل ممتلكات الجمعية الثابتة و المنقولة ويكون مسؤولا عنها.
يتولى استيفاء الرسوم من الأعضاء بموجب إيصالات.
يتولى قبض جميع الأموال و الحوالات و السندات الواردة.
4. يتحقق من انطباق المعاملات المالية على الأنظمة والقرارات ومن الإنفاق في حدود بنود الموازنة ويبلغ الهيئة الإدارية بكل مخالفة ترتكب.
يتولى إعداد مشروع الموازنة للعام القادم وقطع حساب الموازنة للعام المنصرم وعرضها على الهيئة الإدارية.
يشرف على ضبط مالية الجمعية.

المادة الحادية عشر:

يعتبر مستقيلا حكما من عضوية الجمعية كل عضو فقد شرطا من شروط الانتساب أو امتنع من دون عذر شرعي عن حضور جلسات متتالية للجمعية العامة على مدى عامين أو عن تسديد بدلات الاشتراك المستحقة بعد شهر على استلامه إنذارا خطيا بذلك او عن طريق البريد الالكتروني ، تطبق هذه الأحكام على جميع الأعضاء بمن فيهم أعضاء الهيئة الإدارية.
يعتبر مستقيلا من الهيئة الإدارية كل عضو امتنع عن حضور ثلاث جلسات متتالية للهيئة الإدارية بدون عذر شرعي وذلك بعد إنذاره خطيا عن طريق البريد الالكتروني.
يمكن لأي عضو في الهيئة الإدارية أن يستقيل منها وذلك بموجب كتاب استقالة يوجه إلى الهيئة الإدارية التي يمكنها قبوله أو رفضه خلال مهلة خمسة عشر يوما وإلا اعتبر سكوتها بمثابة القبول حكما ولا يفقد العضو المستقيل عضويته في الجمعية العمومية إلا إذا أبدى رغبته الصريحة بذلك في كتاب الاستقالة.

المادة الثانية عشر: في مالية الملتقى

يحدد بدل الاشتراك السنوي بمبلغ /150000/ل.ل. لكل عضو منتسب.

تضع الهيئة الإدارية في نهاية كل سنة مالية بيانا موجزا لموجودات الجمعية وديونها كما وميزانية الجمعية والجردة ومشروع الموازنة للسنة القادمة.

لا يصرف أي مبلغ من مال الملتقى إلا بموجب قرار تتخذه الهيئة الإدارية.

المادة الثالثة عشر:

يجوز للهيئة العامة بأكثرية ثلثي أعضائها تعديل هذا النظام بناء على اقتراح الهيئة الإدارية أو عشرين بالمائة من أعضاء الهيئة العامة.

المؤسسون

  • وليد خدوري
  • ماجد المنيف
  • عدنان شهاب الدين
  • سامي كركي
  • ليلى بن علي